Controle de interrupções de trabalho em casa
Talvez você tenha a sorte de trabalhar em uma sala separada com uma porta que se fecha e, com sorte, sua família e amigos entendem que trabalhar em casa ainda é ter responsabilidade.
Por outro lado, talvez você compartilhe um espaço aberto com um cônjuge que trabalha e um ou dois jovens estudantes. De qualquer forma, as interrupções em casa são diferentes daquelas que você costuma obter no escritório. Controlar as interrupções ao trabalhar em casa pode ser um desafio, mas um pouco de planejamento e algumas regras estabelecidas podem ajudar.
As interrupções no trabalho em casa vêm de várias direções e podem ser diferentes das interrupções típicas do local de trabalho. As pessoas em sua casa podem impedi-lo de trabalhar, ou amigos e familiares podem se sentir à vontade para visitá-lo quando você estiver em casa. Eles também podem ligar para você, assim como seus colegas de trabalho. Você pode até se interromper por causa de possíveis distrações em sua casa.
Controle de interrupções de trabalho em casa
Estabeleça um cronograma e defenda-o
Definir o horário de trabalho ajuda as pessoas a entender quando a mesa da cozinha é seu espaço de trabalho e quando está disponível para outras coisas. Contar à sua família (e a você mesmo) que você trabalha das 8h30 às 13h e das 14h às 17h30 permite que todos saibam quando você estará disponível para ajudá-los em um projeto ou responder perguntas.
Considere fazer uma placa “Papai ou mamãe está trabalhando” para sua porta ou local de trabalho para crianças pequenas. Peça-lhes que ajudem a fazê-lo e expliquem seu significado. Você também pode definir sua programação para amigos externos e familiares que podem achar que podem ligar ou parar a qualquer hora do dia. As chaves para um plano de tempo são mantê-lo e defendê-lo.
Mantenha sua programação
Se você disser a todos que começa a trabalhar às 8h30, mas às vezes não começa a trabalhar antes das 9h, isso envia a mensagem de que sua programação é flexível e interrompível. Se você decidir começar a trabalhar tarde, anuncie como uma decisão consciente. “Vou começar a trabalhar às 9h de hoje, em vez de 8h30.” Dê um motivo, se quiser ou não, mas você está reforçando que tem um cronograma definido ao anunciá-lo. Isso também dá permissão a todos para interagir com você até esse momento. Uma programação evita que você se distraia com projetos domésticos ou coisas que acontecem fora de sua janela. A autodisciplina pode não ser suficiente quando não há colegas de trabalho por perto.
Disciplina
Dentro de sua casa :
Se seu cônjuge ou filho vier até você durante seu horário de trabalho, pergunte se a pergunta ou pedido deles pode esperar até a hora do almoço ou hora de sair. Às vezes, você terá que parar de trabalhar para lidar com uma situação, mas sua família começará a entender que você não quer ser interrompido, a menos que seja absolutamente necessário.
Outros familiares e amigos :
As chamadas telefônicas podem ser tratadas da mesma forma. Se um amigo ligar, pergunte se ele pode esperar. Prometa ligar de volta quando estiver livre. Com os telefones de hoje, você pode ver quem está ligando e optar por não atender. Se você está preocupado com possíveis emergências, configure um sistema para seus entes queridos para que saiba que deve atender. Peça-lhes que liguem uma segunda vez em vez de deixar uma mensagem se você não responder ou peça-lhes que lhe enviem um tipo de sinal 911 por mensagem de texto. A visita de amigos e vizinhos pode ser um problema. Você se sente estranho em rejeitá-los. Saia para ver o que eles precisam ou deixe-os entrar por um minuto. Ao ficar parado na porta da frente e lembrá-los de que você está trabalhando, espero que você possa desencorajar futuras visitas.
Colegas de trabalho:
como você está em casa e talvez um colega de trabalho também trabalhe em casa, pode ser tentador ligar para uma fofoca. Ninguém no escritório pode ouvir sua conversa, então ligar para ouvir bem sobre o quanto você odeia o chefe ou o projeto atual pode ser uma perda de tempo. Felizmente, você não faz essas ligações, mas esteja pronto para desencorajar ligações de outras pessoas. Quando perceber que a ligação não tem substância comercial, diga algo simpático e prometa ligar depois do expediente para lamentar. Provavelmente, o fofoqueiro não vai querer gastar seu tempo pessoal nessas atividades.
Calendários compartilhados – se o seu escritório ou equipe usa calendários compartilhados (Google, Outlook, etc.), você pode querer bloquear horários de trabalho ininterrupto para que os colegas de trabalho saibam que você prefere que eles não liguem nesses horários. Nem sempre funciona, mas vale a pena tentar.
Distrações ambientais:
Em um ambiente de escritório, as distrações são geralmente limitadas e seu chefe e colegas de trabalho estão por perto para mantê-lo envolvido em seu trabalho.
Em casa, você é cercado por distrações, desde a TV até os hobbies e as tarefas domésticas. Mantenha sua programação e use seu calendário para planejar o uso do tempo. Se você se esforça para evitar distrações, tente adicionar estrutura ao seu dia de trabalho. Há todo tipo de piada sobre trabalhar de pijama, mas os especialistas sugerem que você se arrume para trabalhar em casa. Mesmo que você escolha o traje casual para o escritório, usar roupas diferentes enquanto trabalha pode reforçar seu horário de trabalho para os outros e para você. Depois de colocar as roupas “em casa”, você e sua família se sentem à vontade para deixar o escritório para trás.
Se o seu escritório é a mesa da cozinha, limpe-a da desordem que não seja do escritório e prepare-a para o seu dia de trabalho com tudo de que você precisa. Fazer com que pareça mais uma mesa ajuda. Se você se distrai com tarefas domésticas que precisam ser feitas, mantenha um bloco de notas físico ou virtual para anotar as coisas que deseja realizar depois do trabalho.
Trabalhar em casa pode ser ótimo e incrivelmente produtivo se você estabelecer uma rotina e controlar as interrupções da família, amigos e colegas de trabalho. Nem todo mundo pode fechar facilmente seus arredores e ignorar distrações. Adicionar estrutura e um cronograma firme ajudam a fortalecer a autodisciplina. Lembre a si mesmo e à sua família que você elimina o tempo de deslocamento trabalhando em casa e tem mais tempo pessoal, mas precisa fazer o trabalho durante o expediente. Você pode alterar temporariamente uma programação quando necessário, mas quanto mais rigoroso for sobre seu tempo e espaço de trabalho, mais facilmente limitará as distrações.