Existem vários equívocos comuns sobre procrastinadores crônicos: eles simplesmente não se importam com seu trabalho; eles são preguiçosos ou distraídos; são egoístas e não valorizam os tempos ou prazos dos outros. Mas, com muita frequência, as pessoas que procrastinam tendem a se preocupar mais com seu desempenho e muitas vezes podem colocar metas irrealistas ou expectativas de perfeição em si mesmas, que levam à ansiedade e ao medo do fracasso quando se trata de suas tarefas. Daí a procrastinação. Para muitos procrastinadores (que também costumam ser perfeccionistas), a mentalidade é: se você ainda não começou, não falhou.
Infelizmente, a procrastinação crônica normalmente se transforma em uma crise autorrealizável, em que o procrastinador fica preso em um ciclo vicioso de adiar as coisas por medo de falhar, correr no final para cumprir um prazo e, em seguida, o fracasso resultante ou mau desempenho por causa de um trabalho apressado.
Se você se viu preso nessa rotina de procrastinação no trabalho, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para entender melhor seu comportamento autodestrutivo e quebrar o ciclo de uma vez por todas:
Vá à raiz do problema:
Para quebrar esse péssimo hábito no local de trabalho, você precisa entender por que começou a procrastinar. Tornar-se autoconsciente aqui é a chave mais importante para desvendar a solução para o seu mau hábito e resolvê-lo para sempre. Novamente, para a maioria dos procrastinadores crônicos, é menos uma questão de preguiça ou comportamento irresponsável e mais a ver com evitar algo difícil ou, simplesmente, medo de falhar. Tente identificar exatamente por que você está evitando uma tarefa específica. Você está sentindo muita pressão? Você está inseguro sobre sua própria capacidade de execução ou talvez até um pouco acima de sua cabeça? Você tem medo do feedback negativo que pode receber de seu chefe ou colegas? Ou talvez você se preocupe tanto com o resultado que está apavorado até mesmo para começar? Acima de tudo, seja honesto consigo mesmo;
Dê o primeiro passo:
Para a maioria dos procrastinadores crônicos, começar é a parte mais difícil de todo o projeto. Depois que eles têm um pouco de ímpeto, o resto do trabalho vem com mais facilidade. Se você sabe que exibe essa tendência, force-se a começar logo em suas tarefas – especialmente as desagradáveis ou difíceis que você mais teme. Você pode não realizar muito no início, mas mesmo realizar uma pequena quantidade antes do tempo pode aumentar sua confiança e fazer o resto da tarefa parecer mais administrável.
Estabeleça mini-prazos:
Não importa o quão pequeno a tarefa ou projeto possa ser, considere dividi-lo em tarefas menores, cada uma com seus próprios prazos espalhados por dias ou semanas. A ideia aqui é eliminar o risco de ficar sobrecarregado e também incentivar o desgaste constante e constante da carga de trabalho geral para que não se acumule na noite anterior à data de vencimento. O mais importante aqui é anotar seus prazos ou definir lembretes de calendário para você todos os dias para realizar essas mini-tarefas. Isso o manterá avançando e também o ajudará a se concentrar na tarefa à sua frente, em vez de ficar sobrecarregado tentando montar todo o produto acabado.
Envolva alguém para responsabilidade:
Especialmente quando você estiver se acostumando com essa nova forma de trabalhar, compartilhe sua agenda de minitarefas com alguém em quem você confie e com quem tenha um relacionamento bom e saudável. Saber que outra pessoa está ciente dos seus prazos e pode lhe dar um pequeno empurrão ou algumas palavras de incentivo se souber que você está começando a ficar atrás é uma ótima maneira de estabelecer um senso de responsabilidade.
Organize-se:
Para muitos, a procrastinação crônica também anda de mãos dadas com a desorganização ou bagunça crônica. Para trabalhar com mais eficiência e permanecer na tarefa, você deseja criar um espaço de trabalho organizado que se preste a produtividade e positividade. Enquanto você está tentando reordenar e redirecionar sua mente para abandonar alguns hábitos ruins, seu local de trabalho deve, da mesma forma, refletir essas mudanças positivas e se alinhar com os objetivos que você está tentando alcançar.
Resista à tentação:
Os procrastinadores crônicos são muito hábeis em encontrar outras coisas, qualquer coisa, para trabalhar além da tarefa em mãos. Considere o que é sua própria muleta. Você passa muito tempo nas redes sociais ou navegando na internet? Mesmo os estabelecimentos legítimos podem se tornar ferramentas para a procrastinação. Talvez você gaste muito tempo em sua caixa de entrada de e-mail ou acertando as planilhas do Excel. Quaisquer que sejam suas principais distrações, procure maneiras de eliminá-las ao longo do dia, reservando um tempo bem específico para essas outras tarefas. Talvez você só se conceda 30 minutos de tempo nas redes sociais durante o intervalo para o almoço ou só verifique seu e-mail em horários designados durante o dia. Descubra o que funciona melhor para você e siga-o.
